质量保证体系内部审计(自检)是企业在建立、运行质量保证体系以后必须进行的一项管理活动,企业进行内部审计(自检)的目的是为了质量保证体系的运行能符合企业的质量管理方针、目标,能够符合GMP规范的要求,能够保证质量保证体系的持续、有效运行,实现企业的质量管理目标。企业通过组建内部审计(自检)的组织机构(领导机构及能胜任审计工作的人员)、建立内部审计(自检)的工作程序,拟定内部审计(自检)的工作计划,按程序定期对质量保证体系进行准确、客观和公正的判断,以评价企业的质量保证体系与GMP规范的符合性、充分性和有效性,并对自检过程进行详细记录。因此,在进行质量保证体系内部审计时,应重点检查以下内容:
1、 否建立自检的组织机构
2、 自检成员的能力是否胜任工作;
3、 是否建立自检管理程序;
4、 是否按程序定期进行自检;
5、 自检是否进行记录,自检报告的内容是否符合规定。
(检查核心)
自检是检查、评估企业是否符合GMP的手段,也是提高GMP实施水平的重要方法。自检应定期进行,自检中发现的缺陷项应制订整改计划进行整改。
(检查条款及方法)
8301 企业是否定期组织自检。是否按预定的书面规程对GMP相关的系统进行重点检查或全面检查。
1、 检查企业的自检规程,是否涵盖以下内容:
l.1人员;
1.2厂房及设施;
1.3设备的使用、维护;
1.4起始原料、中间体、成品的贮存;
1.5生产及中间控制;
1.6质量控制;
1.7文件;
1.8清洁卫生;
1.9验证及再验证计划;
1.10仪器及仪表的校准;
1.11 药品的销售
l.12不良反应及投诉处理;
l.13上次自检及整改的结果。
2.检查企业自检小组的组成及自检计划。
3.检查自检报告的内容是否包括自检目的、结果、偏差、整改措施
4.自检完成后应形成整改计划,经批准的整改计划应及时完成。
5.应对整改计划的实施情况进行跟踪检查。
6.当出现质量事故或样品抽检不合格时,可检查企业专项质量审计报告。
7.药厂自检至少每年一次,质量管理部门应对自检结果进行评估,并决定是否需要整改或再验证。
检查方法:
1、 检查自检管理程序内容;
2、 检查档案中相关内容。
易出现的问题:
1、 自检管理程序中部分内容的规定不合理;
A、 未明确规定各部门在自检工作中应承担的职责;
B、 未根据自检的范围对自检进行详细分类;
C、 未明确自检组织实施的程序;
D、 对自检领导小组的人员组成及职责未明确规定;
E、 未明确规定自检报告、整改措施的审批程序及相关责任人;
F、 对整改措施的实施结果未规定进行跟踪检查;
G、 未明确规定自检档案包含的内容;
2、 部分企业未建立自检的领导组织机构;
3、 对自检成员的素质未做要求;
4、 自检人员的素质不能满足自检工作的需求;
5、 未按文件规定制定年度自检计划;
6、 实际的自检工作未按自检计划进行记录表格;
7、 未根据自检的范围、依据制订自检记录表格;
8、 自检报告、整改措施未履行审批程序;
9、 对整改措施的完成情况未进行跟踪检查;
10、 自检档案的资料不全(缺自检计划、会议记录等)。
8401 自检是否有记录。自检报告内容是否符合规定。
检查方法:
1、检查自检记录,内容是否完整,与自检计划是否对应,自检报告内容是否完整,看结果评估,整改意见、建议。是否能全面反映自检情况;
2、检查自检档案中的自检记录、自检报告。
易出现的问题:
1、 自检记录内容未根据GMP规范制订;
2、 自检实施过程中未进行自检记录的填写;
3、 自检报告内容与管理文件规定不一致;
A、未填写自检参加人员;
B、未填写自检的依据;
C、对存在的缺陷未进行分类;
D、自检报告未经审批。
4、 自检记录未归入自检档案。
1、 否建立自检的组织机构
2、 自检成员的能力是否胜任工作;
3、 是否建立自检管理程序;
4、 是否按程序定期进行自检;
5、 自检是否进行记录,自检报告的内容是否符合规定。
(检查核心)
自检是检查、评估企业是否符合GMP的手段,也是提高GMP实施水平的重要方法。自检应定期进行,自检中发现的缺陷项应制订整改计划进行整改。
(检查条款及方法)
8301 企业是否定期组织自检。是否按预定的书面规程对GMP相关的系统进行重点检查或全面检查。
1、 检查企业的自检规程,是否涵盖以下内容:
l.1人员;
1.2厂房及设施;
1.3设备的使用、维护;
1.4起始原料、中间体、成品的贮存;
1.5生产及中间控制;
1.6质量控制;
1.7文件;
1.8清洁卫生;
1.9验证及再验证计划;
1.10仪器及仪表的校准;
1.11 药品的销售
l.12不良反应及投诉处理;
l.13上次自检及整改的结果。
2.检查企业自检小组的组成及自检计划。
3.检查自检报告的内容是否包括自检目的、结果、偏差、整改措施
4.自检完成后应形成整改计划,经批准的整改计划应及时完成。
5.应对整改计划的实施情况进行跟踪检查。
6.当出现质量事故或样品抽检不合格时,可检查企业专项质量审计报告。
7.药厂自检至少每年一次,质量管理部门应对自检结果进行评估,并决定是否需要整改或再验证。
检查方法:
1、 检查自检管理程序内容;
2、 检查档案中相关内容。
易出现的问题:
1、 自检管理程序中部分内容的规定不合理;
A、 未明确规定各部门在自检工作中应承担的职责;
B、 未根据自检的范围对自检进行详细分类;
C、 未明确自检组织实施的程序;
D、 对自检领导小组的人员组成及职责未明确规定;
E、 未明确规定自检报告、整改措施的审批程序及相关责任人;
F、 对整改措施的实施结果未规定进行跟踪检查;
G、 未明确规定自检档案包含的内容;
2、 部分企业未建立自检的领导组织机构;
3、 对自检成员的素质未做要求;
4、 自检人员的素质不能满足自检工作的需求;
5、 未按文件规定制定年度自检计划;
6、 实际的自检工作未按自检计划进行记录表格;
7、 未根据自检的范围、依据制订自检记录表格;
8、 自检报告、整改措施未履行审批程序;
9、 对整改措施的完成情况未进行跟踪检查;
10、 自检档案的资料不全(缺自检计划、会议记录等)。
8401 自检是否有记录。自检报告内容是否符合规定。
检查方法:
1、检查自检记录,内容是否完整,与自检计划是否对应,自检报告内容是否完整,看结果评估,整改意见、建议。是否能全面反映自检情况;
2、检查自检档案中的自检记录、自检报告。
易出现的问题:
1、 自检记录内容未根据GMP规范制订;
2、 自检实施过程中未进行自检记录的填写;
3、 自检报告内容与管理文件规定不一致;
A、未填写自检参加人员;
B、未填写自检的依据;
C、对存在的缺陷未进行分类;
D、自检报告未经审批。
4、 自检记录未归入自检档案。
TAG: 企业 自检

XA11089
最新评论
删除 引用 黄芩苷 (2008-4-21 10:57:03, 评分: 0 )
删除 引用 Guest (2007-12-18 15:11:10, 评分: 0 )